Secrétariat
Votre secrétaire personnelle pour les missions suivantes :
- Accueil de la clientèle et répondre à leur demande
- Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants
- Réception et traitement du courrier postal et des e-mails
- Gestion de l’agenda et programmation des rendez-vous
- Organisation des déplacements du personnel et événements d’entreprise
- Préparation des réunions, prises de notes et rédaction des comptes rendus
- Classement et archivage des documents de l’entreprise (papiers et informatiques)
- Rédaction des dossiers d’appels d’offres, demande de subventions, agréments, certifications…
- Création de tableaux de bord pour le suivi et la gestion d’entreprise
- Suivi des dossiers de formation du personnel
- Montage dossier de redressement judiciaire, procédure de sauvegarde
Et votre assistante de direction pour la gestion commerciale :
- Mise en forme de devis clients et suivi
- Facturation clientèle, procédure de relances et réception des règlements
- Préparation comptabilité mensuelle pour l’expert-comptable et aide à la clôture du bilan de fin d'année
- Utilisation de votre logiciel de gestion commerciale
Nous vous apportons des conseils personnalisés sur les méthodes à appliquer pour optimiser votre temps de travail et votre efficacité au quotidien.
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