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SECRÉTARIAT

Secrétariat

Traditionnellement réalisé en interne, le secrétariat peut maintenant être délégué (grâce à l’évolution de la technologie de la communication) à un prestataire de services.

 

Secrétariat

L’externalisation du secrétariat est une pratique de plus en plus courante et présente plusieurs avantages :

  • Vous avez du mal à gérer les tâches les plus courantes ? En externalisant, vous restez concentré sur ce que vous aimez faire et qui est important pour vous.
  • Solution idéale pour tout entrepreneur ne générant pas encore assez de volume pour envisager l’embauche d’un(e) collaborateur/collaboratrice.
  • Économies importantes sur le coût en ressources humaines (charges sociales, formation, congés payés, arrêts maladies...)
  • La flexibilité qui est le cœur de notre métier : quelques heures par mois, de façon ponctuelle ou récurrente, nous nous adapterons à vos besoins.
    Nous pouvons intervenir en cas de surcroît d’activité ou pour combler une compétence qui fait défaut, même si vous disposez déjà d’une secrétaire.

 

Exemples de missions :

  • Remplacement temporaire de votre secrétaire
  • Mise en place d’une nouvelle organisation administrative
  • Mise en place d’une méthode de rangement et classement
  • Préparation des documents pour l'expert-comptable
  • Saisie des devis, facturations clients et suivi des paiements
  • Gestion sociale du personnel (embauche, saisie des salaires via TESE URSSAF, formation, médecine du travail, fin de contrat)
  • Affichage obligatoire, aide à l'élaboration du document unique d'évaluation des risques
  • Suivi des flux de trésorerie
  • Montage des dossiers d'appel d'offres

 

Logiciels maîtrisés  :

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