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SECRÉTARIAT

Secrétariat

Traditionnellement réalisé en interne, le secrétariat peut maintenant être délégué (grâce à l’évolution de la technologie de la communication) à un prestataire de services.

 

L’externalisation du secrétariat est une pratique de plus en plus courante et présente plusieurs avantages :

  • Vous avez du mal à gérer les tâches les plus courantes ? En externalisant, vous restez concentré sur ce que vous aimez faire et qui est important pour vous.
  • Solution idéale pour tout entrepreneur ne générant pas encore assez de volume pour envisager l’embauche d’un(e) collaborateur/collaboratrice.
  • Économies importantes sur le coût en ressources humaines (charges sociales, formation, congés payés, arrêts maladies...)
  • La flexibilité qui est le cœur de notre métier : quelques heures par mois, de façon ponctuelle ou récurrente, nous nous adapterons à vos besoins.
    Nous pouvons intervenir en cas de surcroît d’activité ou pour combler une compétence qui fait défaut, même si vous disposez déjà d’une secrétaire.

 

Les missions sur lesquelles nous intervenons :

 

  • Préparation mensuelle comptable pour l'expert-comptable et interlocuteur unique avec celui-ci ;
  • Suivi de trésorerie (tableaux de bord avec entrées/sorties, anticiper et recherche de solutions) ;
  • Suivi des organismes de l'état tels que les impôts, URSSAF ;
  • Montage des dossiers d'appels d'offres ;
  • Montage des dossiers de demande de subventions, certifications ;
  • Gestion du personnel (contrat de travail, utilisation du TESE de l'URSSAF, sorties), visites médicales, suivi et montage des dossiers de formations ;
  • Vérification des contrats d'assurances, suivi des véhicules (contrôle technique, contrôle pollution, règlementations) ;
  • Communication via les réseaux sociaux (création et partages de post) ;
  • Aide à l'établissement du document unique d'évaluation des risques et suivi de l'affichage obligatoire ;
  • Montage des dossiers SIV (système d'immatriculation des véhicules) ;
  • Permanence téléphonique

 

Administratif

 

Votre bureau ressemble à ceci ?

 Vous aimeriez qu'il ressemble à cela ?

Nous vous proposons la mise en place d'une organisation afin de faciliter le rangement et la recherche de documents, pour vous, et tous vos collaborateurs !

- Photos tous droits réservés  © Le temps d'une image photographe -

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