Tél : 04 92 50 11 68
Secrétariat

Secrétariat

Votre secrétaire personnelle pour les missions suivantes :

  • Accueil de la clientèle et répondre à leur demande
  • Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants
  • Réception et traitement du courrier postal et des e-mails
  • Gestion de l’agenda et programmation des rendez-vous
  • Organisation des déplacements du personnel et événements d’entreprise
  • Préparation des réunions, prises de notes et rédaction des comptes rendus
  • Classement et archivage des documents de l’entreprise (papiers et informatiques)
  • Rédaction des dossiers d’appels d’offres, demande de subventions, agréments, certifications…
  • Création de tableaux de bord pour le suivi et la gestion d’entreprise
  • Suivi des dossiers de formation du personnel
  • Montage dossier de redressement judiciaire, procédure de sauvegarde

Et votre assistante de direction pour la gestion commerciale :

  • Mise en forme de devis clients et suivi
  • Facturation clientèle, procédure de relances et réception des règlements
  • Préparation comptabilité mensuelle pour l’expert-comptable et aide à la clôture du bilan de fin d'année
  • Utilisation de votre logiciel de gestion commerciale

 

Nous vous apportons des conseils personnalisés sur les méthodes à appliquer pour optimiser votre temps de travail et votre efficacité au quotidien.

 

- Photos tous droits réservés  © Le temps d'une image photographe -